winter ivy
Member
Đây là bản kế hoạch hoạt động chi tiết do Ivy đề ra, rất mong cả nhà quan tâm, và đóng góp ý kiến bổ sung để bản kế hoạch hoàn thiện hơn.
Kế hoạch chương trình “Tiếp sức mùa thi hè 2011” Tại Hà Nội của Diễn đàn công dân huyện Vĩnh Bảo
1.MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các em Thí sinh của Vĩnh Bảo dự thi trên địa bàn Thành phố Hà Nội, nhằm tối ưu hoá mọi nguồn lực vật chất và tinh thần vốn có của mọi tầng lớp nhân dân Vĩnh Bảo, để quảng bá hình ảnh Thanh niên Vĩnh Bảo năng động, sáng tạo, vì cộng đồng, các thành viên trong diễn đàn đã xây dựng kế hoạch Tình nguyện “Tiếp sức màu thi 2011” trên địa bàn Thành phố Hà Nội.
Nội dung chủ yếu của đợt Tình nguyện này là giúp đỡ thí sinh và người nhà về khâu tìm nhà trọ, để thí sinh và người nhà trong những ngày thi có chỗ nghỉ ngơi tốt nhất, giá cả hợp lý nhất, tránh sự ép giá của rất nhiều chủ nhà trọ như những năm trước khi ngày thi đến gần.
Bên cạnh đó là giúp đỡ chỉ đường, đảm bảo trật tự an toàn giao thông tại các khu vực thi. Đồng thời tư vấn cho Thí sinh quê nhà về các khâu nhập thi, giúp đỡ giải quyết các tình huống xấu phát sinh để các em có sự tự tin và tâm lý thoải mái nhất trước khi bước vào cuộc chiến thực sự này.
2.THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM.
Thời gian: Từ ngày 25/06 đến 10/07/2011
Thành Phố Hà Nội với 5 khu vực lớn:
1. Khu vực Từ Liêm: ĐH Công nghiệp Hà Nội, ĐH Mỏ - Địa chất, HV Cảnh sát, HV Tài chính. Trong đó chú trọng đến địa điểm ĐH Công nghiệp Hà Nội vì đây có thể nói là địa điểm mà Thí sinh dự thi đông nhất.
2. Khu vực Đại học Giao thông: ĐH Quốc Gia Hà Nội, ĐH Thương mại , ĐH Sư phạm Hà Nội, HV Báo chí và tuyên truyền, ĐH Giao thong vận tải, ĐH Điện lực.
3. Khu vực Đại học Bách khoa Hà Nội: ĐH Xây dựng, ĐH Kinh tế, ĐH Kinh tế kỹ thuật Công nghiệp, ĐH Dược Hà Nội, ĐH Bách khoa Hà Nội.
4. Khu vực đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân: ĐH Công Đoàn, ĐH Thuỷ lợi, ĐH Khoa học tự nhiên, ĐH Khoa học xã hội và nhân văn, ĐH Kiến trúc, ĐH Hà Nội, HV An ninh, HV Công nghệ bưu chính viễn thông.
5. Khu vực HV Hành Chính: ĐH Văn hoá, ĐH Lao động – Xã hội, HV Hành chính, ĐH Ngoại Thương, ĐH Luật, Học viện Ngoại giao.
3. THÀNH PHẦN THAM GIA.
* Các tình nguyện viên VBC
* Đông đảo các bạn Học sinh - Sinh viên Vĩnh Bảo trên địa bàn thành phố Hà Nội và Hải Phòng
* Tất cả các bạn quan tâm tới chương trình
4. TIẾN ĐỘ HOẠT ĐỘNG.
- Liên lạc, vận động, tập hợp lực lượng Tình nguyện viên nòng cốt tại các trường có nhiều thí sinh dự thi và có buổi họp bàn chính thức (Hoàn thành trước ngày 20/06/2011). Từ đây lực lượng nòng cốt này sẽ có nhiệm vụ triển khai tập hợp lực lượng tại mỗi trường của mình.
- Xây dựng Kế hoạch tuyên truyền về tới các trường THPT trong huyện và tới từng địa phương.
- Tiếp tục mở rộng hoạt động, vận động làm tăng số lượng Tình nguyện viên, từ đó ấn định danh sách, số lượng cụ thể các Tình nguyện viên tham gia (Hoàn thành trước ngày 20/06/2011)
Trong giai đoạn này cần đẩy mạnh việc quảng bá chiến dịch đến các Thí sinh.
- Triển khai kế hoạch hoạt động và có các hướng dẫn hoạt động đến từng trường trên địa bàn (Hoàn thành trước ngày 20/06/2011).
- Tập hợp số lượng Thí sinh cần nhà trọ và khảo sát số lượng nhà trọ trên địa bàn từng khu vực (Hoàn thành trước ngày 25/06/2011).
- Triển khai hoạt động đồng loạt chiến dịch trên toàn địa bàn toàn thành phố (Từ 25/06 đến 10/07/2011)
- Tổng kết, họp kiểm điểm và rút kinh nghiệm.
5. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG.
Phần tổ chức hoạt động đề cập đến 2 phần công việc chính.
Một là khâu Tuyên truyền - Quảng bá chiến dịch.
Hai là khâu tổ chức thực hiện chiến dịch.
Hai phần công việc này được thực hiện song song với nhau trong quá trình thực hiện. Cần phối hợp hợp lý cho hai công việc trong mỗi giai đoạn.
5.1. Tuyên truyền - Quảng bá.
Việc tuyên truyền về chiến dịch đóng một vai trò quan trọng quyết định sự thành bại của chiến dịch. Vì vậy phải triển khai tốt công viêc này để đạt hiệu quả cao nhất, hướng tới mọi thí sinh và người nhà đều biết đến thông tin về chiến dịch này. Tuyên truyền ở đây có 3 hoạt động cần hướng đến và bắt buộc phải thực hiện tốt:
- Thứ nhất là tuyên truyền tới các bạn Sinh viên – những người sẽ là Thanh niên tình nguyện của chiến dịch để các bạn biết rõ hoạt động đầy ý nghĩa này. Qua tìm hiểu thêm chắc chắn các bạn sẽ đồng lòng ủng hộ và nhiệt tình tham gia chiến dịch. Việc tuyên truyền này được thực hiện bằng mọi con đường có thể như truyền miệng, báo tin, qua kênh thông tin Internet, …trong đó đẩy mạnh việc tuyên truyền thông qua diễn đàn của các trường và diễn đàn VBC. Từ một số thành viên nòng cốt, các bạn hoàn toàn có thể tự phát triển phong trào trong trường mình sao cho phù hợp với điều kiện trường mình nhất, để thực hiện được các bạn cần tận dụng tối đa mọi sự quen biết.
Các bạn sinh viên tình nguyệnVBC đang học ở trường nào sẽ có trách nhiệm thông báo, kêu gọi các bạn cùng trường, quen biết,… hướng về đợt tình nguyện của VBC.
Các tình nguyện viên sẽ cung cấp danh sách đăng kí thêm cho các nhóm trưởng mỗi điểm tình nguyện. Hoặc đăng ký trực tiếp đến trưởng ban chỉ đạo chương trình.
Hoặc đăng ký tại website của chương trình http://forum.vinhbaoclub.com
* Mẫu đăng ký tiếp sức mùa thi (đối với tình nguyện viên VBC):
1. Tên:……………………………………
2. Trường:………………………………
3. Nơi ở:……………………………….......… .
4. Số điện thoại:………………………...…..
5. Yahoo:……………. Nick VBC (Nếu có):……………….
* Mẫu đăng ký xin tiếp sức mùa thi đối với các em thí sinh:
1. Tên:……………………………………… …
2. Trường:…………………………………. .
3. Nơi ở:………………………………………
4. Số điện thoại:…………………………………… ………..
5. Yahoo:……………. Nick VBC (Nếu có):……………….
6. Trường thi:………………Địa điểm thi:……………………….
- Thứ hai là việc tuyên truyền tới Thí sinh dự thi và người nhà .
+ Tuyên truyền về các trường cấp 3 thông qua sự giúp đỡ của Huyện đoàn đối với ban chỉ đạo. Ban chỉ đạo qua sự giới thiệu của Huyện đoàn sẽ có thông báo chính thức về các trường THPT trên địa bàn của Huyện để nhà trường có thể thông báo cho các em trong các giờ tập trung (Ví dụ như giờ chào cờ hoặc sinh hoạt). Ngoài ra việc tuyên truyền đến các trường THPT còn có thể thông qua chính các Tình nguyện viên. Các bạn hoàn toàn có thể thông tin về chiến dịch đến các trường dựa vào sự quen biết của mình.
+ Tuyên truyền qua Đài Phát thanh Vĩnh Bảo và đài phát thanh các xã địa phương sẽ là một việc làm mang lại hiệu quả cao nhất trong khâu tuyên truyền. Đây là kênh thông tin đảm bảo uy tín nhất đối với Thí sinh dự thi và người nhà các em mà chúng ta cần biết tận dụng và khai thác triệt để.
+Tuyên truyền thông qua bến xe trên địa bàn huyện và Các bến xe mà Thí sinh và người nhà tập trung đông nhất. Liên hệ với các bác lái phụ xe để các bác có thể giúp đỡ việc tuyên truyền. Đây là việc làm không tốn kém mà đem lại hiệu quả rất cao. Vì lẽ một người có thể tuyên truyền cho nhiều người, rất hiệu quả.
Trước ngày thi tờ rơi về chương trình cùng cách liên lạc các địa điểm cụ thể sẽ được phát tại các bến xe huyện và trên các chuyến xe lên Hà Nội.
- Thứ ba là tuyên truyền về khâu tài trợ của các tổ chức cá nhân trên địa bàn huyện và có thể là trong thành phố. Công việc này nhờ các anh có nhiều kinh nghiệm về mặt ngoại giao.
5.2 Tổ chức thực hiện chiến dịch.
8h00 ngày 25/6/2011, Tổ chức lễ ra quân chiến dịch trên địa bàn các trường
1. Đại học Công Nghiệp
2. Đại học Quốc Gia.
3. Đại học Bách Khoa
4. Đại học Khoa học tự nhiên.
5. Đại học Lao động xã hội.
5.2.1. Đối với TNTN tại các địa điểm thi.
- Phân nhóm nhỏ hoạt động sao cho phù hợp với điều kiện từng trường và đạt hiệu quả cao nhất.
- 7h30 sáng ngày 25,26, 27/6/2011, phân công các đội đi rà soát và tổng kết lại số lượng nhà trọ cho thí sinh và người nhà thí sinh ( yêu cầu đầy đủ số Thanh niên tình nguyện )
- 7h30 sáng ngày 28/6/2011, Tập trung toàn đội tình nguyện để tổng kết về số lượng nhà trọ, nhân lực, thắc mắc…..
- 30/6/2011 Các đội, nhóm tình nguyện đã được phân công tại các điểm có mặt đúng vị trí và thực hiện công tác tình nguyện. Bên cạnh đó vẫn cử người rà soát số lượng nhà trọ để đáp ứng đủ nhu cầu phát sinh khi chưa đăng ký.
- Thời gian tập hợp bắt đầu công việc là từ 6h30 đến 17h30 (Có nghỉ trưa).
Các đội tập hợp theo đơn vị nhóm đã chia và thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của đồng chí nhóm trưởng.
- Đội TNTN các trường có nhiệm vụ giúp đỡ người nhà thí sinh và thí sinh tìm nơi ăn, nghỉ, đi lại, địa điểm thi… , Giải đáp thắc mắc của thí sinh và người nhà thí sinh về các thủ tục cần thiết, tạo tâm lý vững tin và thoải mái nhất cho Thí sinh trước ngày thi
- Cùng với Đội quản lý giao thông, Thanh niên Tình nguyện của trường giúp giữ gìn trật tự giao thông, giải quyết ách tắc giao thông, phân phối đường đi trong khoảng thời gian hợp lý để tránh tắc đường cục bộ. Giữ gìn an toàn tại phòng thi.quản lý khu vực ngoài phòng thi và hướng dẫn người nhà thí sinh để các phương tiện để tránh tắc đường và thời gian ra về hợp lý sau ngày thi cuối cùng của từng đợt thi.Đội TNTN của chúng ta sẽ là một lực lượng không tách rời với TNTN của trường. Điều cần chú ý nhất là chúng ta sẽ ưu tiên nhất cho thí sinh và người nhà đến từ huyện Vĩnh Bảo và thành phố Hải Phòng.
- Thêm thông tin về công tác nhà trọ cho các thí sinh có nhu cầu (bao gồm các danh sách nhà trọ cụ thể theo đăng kí, có thể có liên hệ trước sau đợt tuyên truyền): Công tác nhà trọ sẽ kèm theo 1 bản kế hoạch và danh sách phòng trọ hoàn thành trước ngày 29/6. Khuyến khích các liên hệ về các bạn thí sinh đồng hương với các Tình nguyện viên tại các huyện, xã, trường THPT trong công tác nhà trọ.
Các nhóm sẽ có danh sách phòng trọ, quê quán của chủ phòng trọ và sau đó sẽ sắp xếp hợp lý chỗ trọ cho các em. Đến phòng trọ sắp xếp cho các em và người nhà. ( Các tài sản có giá trị của sinh viên nên gửi chủ nhà hoặc nơi tin cậy , có thể giữ chứng minh của người nhà các em.)
5.2.2. Đối với các TNTN tại các bến xe.
- Tìm hiểu lịch trình các xe khách thường xuyên vận chuyển hành khách vào thành phố Hà Nội để có hướng dẫn cụ thể bắt từng loại xe bus cho hợp lý về ngày giờ và làm tốt công tác tuyên truyền – quảng bá ngay từ bến xe (Cả ở Hải Phòng và Hà Nội)
- Chỉ đường tận tình cho từng thí sinh và gia đình thí sinh. Có thể vẽ trên bản đồ hành trình đường đi từ bến xe đó đến địa điểm thi.Thông qua hình vẽ mà các thí sinh có thể tìm đường dễ hơn hoặc chuẩn bị các tờ giấy nhỏ để ghi từng số xe bus ,nơi xuống cho các thí sinh và người nhà thí sinh đi thi bằng xe bus. Chú trọng đến xe Bus vì đây là phương tiện đi lại kinh tế và an toàn nhất.
- Cùng với đội quản lý giao thông giúp giữ gìn trật tự giao thông, giải quyết ác tắc giao thông, phân phối đường đi trong khoảng thời gian hợp lý để tránh tắc đường cục bộ của thành phố (Nếu có thể)
- Giúp đỡ các thí sinh và phụ huynh đưa thí sinh đi thi bắt xe về quê tại các bến xe, đặc biệt là các bến Bus.
*Một số lưu ý trong quá trình hoạt động
- Phân công công viêch cụ thể tới từng nhóm, từng thành viên.
- Tùy vào điều kiện từng trường mà tiến độ thực hiện và nội dung công việc có thể điều chỉnh cho phù hợp
- Luôn linh hoạt, nhạy bén khi có các tình huống phát sinh, đặc biệt là các tình huống xấu.
- Phối hợp chặt chẽ với TNTN các trường tại địa điểm mỗi nhóm.
- Luôn đảm bảo tính tình nguyện, tránh chuộc lợi và có những biểu hiện bất công bằng trong quá trình thực hiện. Hòa nhã, lịch sự với tất cả mọi người.
Trên đây là kế hoạch chương trình Tiếp sức mùa thi 2011 tại Hà Nội của Diễn đàn công dân huyện Vĩnh Bảo, chúng tôi kêu gọi tinh thần Tình nguyện của các bạn sinh viên, của những tấm lòng hướng về Tuổi trẻ thanh niên Vĩnh Bảo.
Kế hoạch chương trình “Tiếp sức mùa thi hè 2011” Tại Hà Nội của Diễn đàn công dân huyện Vĩnh Bảo
1.MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các em Thí sinh của Vĩnh Bảo dự thi trên địa bàn Thành phố Hà Nội, nhằm tối ưu hoá mọi nguồn lực vật chất và tinh thần vốn có của mọi tầng lớp nhân dân Vĩnh Bảo, để quảng bá hình ảnh Thanh niên Vĩnh Bảo năng động, sáng tạo, vì cộng đồng, các thành viên trong diễn đàn đã xây dựng kế hoạch Tình nguyện “Tiếp sức màu thi 2011” trên địa bàn Thành phố Hà Nội.
Nội dung chủ yếu của đợt Tình nguyện này là giúp đỡ thí sinh và người nhà về khâu tìm nhà trọ, để thí sinh và người nhà trong những ngày thi có chỗ nghỉ ngơi tốt nhất, giá cả hợp lý nhất, tránh sự ép giá của rất nhiều chủ nhà trọ như những năm trước khi ngày thi đến gần.
Bên cạnh đó là giúp đỡ chỉ đường, đảm bảo trật tự an toàn giao thông tại các khu vực thi. Đồng thời tư vấn cho Thí sinh quê nhà về các khâu nhập thi, giúp đỡ giải quyết các tình huống xấu phát sinh để các em có sự tự tin và tâm lý thoải mái nhất trước khi bước vào cuộc chiến thực sự này.
2.THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM.
Thời gian: Từ ngày 25/06 đến 10/07/2011
Thành Phố Hà Nội với 5 khu vực lớn:
1. Khu vực Từ Liêm: ĐH Công nghiệp Hà Nội, ĐH Mỏ - Địa chất, HV Cảnh sát, HV Tài chính. Trong đó chú trọng đến địa điểm ĐH Công nghiệp Hà Nội vì đây có thể nói là địa điểm mà Thí sinh dự thi đông nhất.
2. Khu vực Đại học Giao thông: ĐH Quốc Gia Hà Nội, ĐH Thương mại , ĐH Sư phạm Hà Nội, HV Báo chí và tuyên truyền, ĐH Giao thong vận tải, ĐH Điện lực.
3. Khu vực Đại học Bách khoa Hà Nội: ĐH Xây dựng, ĐH Kinh tế, ĐH Kinh tế kỹ thuật Công nghiệp, ĐH Dược Hà Nội, ĐH Bách khoa Hà Nội.
4. Khu vực đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân: ĐH Công Đoàn, ĐH Thuỷ lợi, ĐH Khoa học tự nhiên, ĐH Khoa học xã hội và nhân văn, ĐH Kiến trúc, ĐH Hà Nội, HV An ninh, HV Công nghệ bưu chính viễn thông.
5. Khu vực HV Hành Chính: ĐH Văn hoá, ĐH Lao động – Xã hội, HV Hành chính, ĐH Ngoại Thương, ĐH Luật, Học viện Ngoại giao.
3. THÀNH PHẦN THAM GIA.
* Các tình nguyện viên VBC
* Đông đảo các bạn Học sinh - Sinh viên Vĩnh Bảo trên địa bàn thành phố Hà Nội và Hải Phòng
* Tất cả các bạn quan tâm tới chương trình
4. TIẾN ĐỘ HOẠT ĐỘNG.
- Liên lạc, vận động, tập hợp lực lượng Tình nguyện viên nòng cốt tại các trường có nhiều thí sinh dự thi và có buổi họp bàn chính thức (Hoàn thành trước ngày 20/06/2011). Từ đây lực lượng nòng cốt này sẽ có nhiệm vụ triển khai tập hợp lực lượng tại mỗi trường của mình.
- Xây dựng Kế hoạch tuyên truyền về tới các trường THPT trong huyện và tới từng địa phương.
- Tiếp tục mở rộng hoạt động, vận động làm tăng số lượng Tình nguyện viên, từ đó ấn định danh sách, số lượng cụ thể các Tình nguyện viên tham gia (Hoàn thành trước ngày 20/06/2011)
Trong giai đoạn này cần đẩy mạnh việc quảng bá chiến dịch đến các Thí sinh.
- Triển khai kế hoạch hoạt động và có các hướng dẫn hoạt động đến từng trường trên địa bàn (Hoàn thành trước ngày 20/06/2011).
- Tập hợp số lượng Thí sinh cần nhà trọ và khảo sát số lượng nhà trọ trên địa bàn từng khu vực (Hoàn thành trước ngày 25/06/2011).
- Triển khai hoạt động đồng loạt chiến dịch trên toàn địa bàn toàn thành phố (Từ 25/06 đến 10/07/2011)
- Tổng kết, họp kiểm điểm và rút kinh nghiệm.
5. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG.
Phần tổ chức hoạt động đề cập đến 2 phần công việc chính.
Một là khâu Tuyên truyền - Quảng bá chiến dịch.
Hai là khâu tổ chức thực hiện chiến dịch.
Hai phần công việc này được thực hiện song song với nhau trong quá trình thực hiện. Cần phối hợp hợp lý cho hai công việc trong mỗi giai đoạn.
5.1. Tuyên truyền - Quảng bá.
Việc tuyên truyền về chiến dịch đóng một vai trò quan trọng quyết định sự thành bại của chiến dịch. Vì vậy phải triển khai tốt công viêc này để đạt hiệu quả cao nhất, hướng tới mọi thí sinh và người nhà đều biết đến thông tin về chiến dịch này. Tuyên truyền ở đây có 3 hoạt động cần hướng đến và bắt buộc phải thực hiện tốt:
- Thứ nhất là tuyên truyền tới các bạn Sinh viên – những người sẽ là Thanh niên tình nguyện của chiến dịch để các bạn biết rõ hoạt động đầy ý nghĩa này. Qua tìm hiểu thêm chắc chắn các bạn sẽ đồng lòng ủng hộ và nhiệt tình tham gia chiến dịch. Việc tuyên truyền này được thực hiện bằng mọi con đường có thể như truyền miệng, báo tin, qua kênh thông tin Internet, …trong đó đẩy mạnh việc tuyên truyền thông qua diễn đàn của các trường và diễn đàn VBC. Từ một số thành viên nòng cốt, các bạn hoàn toàn có thể tự phát triển phong trào trong trường mình sao cho phù hợp với điều kiện trường mình nhất, để thực hiện được các bạn cần tận dụng tối đa mọi sự quen biết.
Các bạn sinh viên tình nguyệnVBC đang học ở trường nào sẽ có trách nhiệm thông báo, kêu gọi các bạn cùng trường, quen biết,… hướng về đợt tình nguyện của VBC.
Các tình nguyện viên sẽ cung cấp danh sách đăng kí thêm cho các nhóm trưởng mỗi điểm tình nguyện. Hoặc đăng ký trực tiếp đến trưởng ban chỉ đạo chương trình.
Hoặc đăng ký tại website của chương trình http://forum.vinhbaoclub.com
* Mẫu đăng ký tiếp sức mùa thi (đối với tình nguyện viên VBC):
1. Tên:……………………………………
2. Trường:………………………………
3. Nơi ở:……………………………….......… .
4. Số điện thoại:………………………...…..
5. Yahoo:……………. Nick VBC (Nếu có):……………….
* Mẫu đăng ký xin tiếp sức mùa thi đối với các em thí sinh:
1. Tên:……………………………………… …
2. Trường:…………………………………. .
3. Nơi ở:………………………………………
4. Số điện thoại:…………………………………… ………..
5. Yahoo:……………. Nick VBC (Nếu có):……………….
6. Trường thi:………………Địa điểm thi:……………………….
- Thứ hai là việc tuyên truyền tới Thí sinh dự thi và người nhà .
+ Tuyên truyền về các trường cấp 3 thông qua sự giúp đỡ của Huyện đoàn đối với ban chỉ đạo. Ban chỉ đạo qua sự giới thiệu của Huyện đoàn sẽ có thông báo chính thức về các trường THPT trên địa bàn của Huyện để nhà trường có thể thông báo cho các em trong các giờ tập trung (Ví dụ như giờ chào cờ hoặc sinh hoạt). Ngoài ra việc tuyên truyền đến các trường THPT còn có thể thông qua chính các Tình nguyện viên. Các bạn hoàn toàn có thể thông tin về chiến dịch đến các trường dựa vào sự quen biết của mình.
+ Tuyên truyền qua Đài Phát thanh Vĩnh Bảo và đài phát thanh các xã địa phương sẽ là một việc làm mang lại hiệu quả cao nhất trong khâu tuyên truyền. Đây là kênh thông tin đảm bảo uy tín nhất đối với Thí sinh dự thi và người nhà các em mà chúng ta cần biết tận dụng và khai thác triệt để.
+Tuyên truyền thông qua bến xe trên địa bàn huyện và Các bến xe mà Thí sinh và người nhà tập trung đông nhất. Liên hệ với các bác lái phụ xe để các bác có thể giúp đỡ việc tuyên truyền. Đây là việc làm không tốn kém mà đem lại hiệu quả rất cao. Vì lẽ một người có thể tuyên truyền cho nhiều người, rất hiệu quả.
Trước ngày thi tờ rơi về chương trình cùng cách liên lạc các địa điểm cụ thể sẽ được phát tại các bến xe huyện và trên các chuyến xe lên Hà Nội.
- Thứ ba là tuyên truyền về khâu tài trợ của các tổ chức cá nhân trên địa bàn huyện và có thể là trong thành phố. Công việc này nhờ các anh có nhiều kinh nghiệm về mặt ngoại giao.
5.2 Tổ chức thực hiện chiến dịch.
8h00 ngày 25/6/2011, Tổ chức lễ ra quân chiến dịch trên địa bàn các trường
1. Đại học Công Nghiệp
2. Đại học Quốc Gia.
3. Đại học Bách Khoa
4. Đại học Khoa học tự nhiên.
5. Đại học Lao động xã hội.
5.2.1. Đối với TNTN tại các địa điểm thi.
- Phân nhóm nhỏ hoạt động sao cho phù hợp với điều kiện từng trường và đạt hiệu quả cao nhất.
- 7h30 sáng ngày 25,26, 27/6/2011, phân công các đội đi rà soát và tổng kết lại số lượng nhà trọ cho thí sinh và người nhà thí sinh ( yêu cầu đầy đủ số Thanh niên tình nguyện )
- 7h30 sáng ngày 28/6/2011, Tập trung toàn đội tình nguyện để tổng kết về số lượng nhà trọ, nhân lực, thắc mắc…..
- 30/6/2011 Các đội, nhóm tình nguyện đã được phân công tại các điểm có mặt đúng vị trí và thực hiện công tác tình nguyện. Bên cạnh đó vẫn cử người rà soát số lượng nhà trọ để đáp ứng đủ nhu cầu phát sinh khi chưa đăng ký.
- Thời gian tập hợp bắt đầu công việc là từ 6h30 đến 17h30 (Có nghỉ trưa).
Các đội tập hợp theo đơn vị nhóm đã chia và thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của đồng chí nhóm trưởng.
- Đội TNTN các trường có nhiệm vụ giúp đỡ người nhà thí sinh và thí sinh tìm nơi ăn, nghỉ, đi lại, địa điểm thi… , Giải đáp thắc mắc của thí sinh và người nhà thí sinh về các thủ tục cần thiết, tạo tâm lý vững tin và thoải mái nhất cho Thí sinh trước ngày thi
- Cùng với Đội quản lý giao thông, Thanh niên Tình nguyện của trường giúp giữ gìn trật tự giao thông, giải quyết ách tắc giao thông, phân phối đường đi trong khoảng thời gian hợp lý để tránh tắc đường cục bộ. Giữ gìn an toàn tại phòng thi.quản lý khu vực ngoài phòng thi và hướng dẫn người nhà thí sinh để các phương tiện để tránh tắc đường và thời gian ra về hợp lý sau ngày thi cuối cùng của từng đợt thi.Đội TNTN của chúng ta sẽ là một lực lượng không tách rời với TNTN của trường. Điều cần chú ý nhất là chúng ta sẽ ưu tiên nhất cho thí sinh và người nhà đến từ huyện Vĩnh Bảo và thành phố Hải Phòng.
- Thêm thông tin về công tác nhà trọ cho các thí sinh có nhu cầu (bao gồm các danh sách nhà trọ cụ thể theo đăng kí, có thể có liên hệ trước sau đợt tuyên truyền): Công tác nhà trọ sẽ kèm theo 1 bản kế hoạch và danh sách phòng trọ hoàn thành trước ngày 29/6. Khuyến khích các liên hệ về các bạn thí sinh đồng hương với các Tình nguyện viên tại các huyện, xã, trường THPT trong công tác nhà trọ.
Các nhóm sẽ có danh sách phòng trọ, quê quán của chủ phòng trọ và sau đó sẽ sắp xếp hợp lý chỗ trọ cho các em. Đến phòng trọ sắp xếp cho các em và người nhà. ( Các tài sản có giá trị của sinh viên nên gửi chủ nhà hoặc nơi tin cậy , có thể giữ chứng minh của người nhà các em.)
5.2.2. Đối với các TNTN tại các bến xe.
- Tìm hiểu lịch trình các xe khách thường xuyên vận chuyển hành khách vào thành phố Hà Nội để có hướng dẫn cụ thể bắt từng loại xe bus cho hợp lý về ngày giờ và làm tốt công tác tuyên truyền – quảng bá ngay từ bến xe (Cả ở Hải Phòng và Hà Nội)
- Chỉ đường tận tình cho từng thí sinh và gia đình thí sinh. Có thể vẽ trên bản đồ hành trình đường đi từ bến xe đó đến địa điểm thi.Thông qua hình vẽ mà các thí sinh có thể tìm đường dễ hơn hoặc chuẩn bị các tờ giấy nhỏ để ghi từng số xe bus ,nơi xuống cho các thí sinh và người nhà thí sinh đi thi bằng xe bus. Chú trọng đến xe Bus vì đây là phương tiện đi lại kinh tế và an toàn nhất.
- Cùng với đội quản lý giao thông giúp giữ gìn trật tự giao thông, giải quyết ác tắc giao thông, phân phối đường đi trong khoảng thời gian hợp lý để tránh tắc đường cục bộ của thành phố (Nếu có thể)
- Giúp đỡ các thí sinh và phụ huynh đưa thí sinh đi thi bắt xe về quê tại các bến xe, đặc biệt là các bến Bus.
*Một số lưu ý trong quá trình hoạt động
- Phân công công viêch cụ thể tới từng nhóm, từng thành viên.
- Tùy vào điều kiện từng trường mà tiến độ thực hiện và nội dung công việc có thể điều chỉnh cho phù hợp
- Luôn linh hoạt, nhạy bén khi có các tình huống phát sinh, đặc biệt là các tình huống xấu.
- Phối hợp chặt chẽ với TNTN các trường tại địa điểm mỗi nhóm.
- Luôn đảm bảo tính tình nguyện, tránh chuộc lợi và có những biểu hiện bất công bằng trong quá trình thực hiện. Hòa nhã, lịch sự với tất cả mọi người.
Trên đây là kế hoạch chương trình Tiếp sức mùa thi 2011 tại Hà Nội của Diễn đàn công dân huyện Vĩnh Bảo, chúng tôi kêu gọi tinh thần Tình nguyện của các bạn sinh viên, của những tấm lòng hướng về Tuổi trẻ thanh niên Vĩnh Bảo.
Sửa lần cuối:
